از جمله قوانین مهم در عرصه صادرات و واردات، داشتن کارت بازرگانی می باشد. بنا بر قوانین گمرک برای صادرات و واردات محصول، می بایست کارت بازرگانی معتبر داشت. ترخیص کالا، ثبت سفارشات، واردات کالا و اقلام از مناطق آزاد اقتصادی و همچنین صادرات کالاهای مجاز به خارج از کشور، عناوین تجاری ای هستند که برای فعالیت در آن ها داشتن کارت بازرگانی الزامی است. صادرات و واردات برای همه تجار قانونی نیست و بازرگانانی اجازه فعالیت دارند که دارای کارت بازرگانی باشند.

پیش از درخواست صدور کارت بازرگانی، بازرگان می بایست نسبت به ثبت موسسه خود در دفتر ثبت تجارتی اقدام کند. در شرکت های تجارتی، کارت بازرگانی به نام مدیر مسئول شرکت صادر می گردد.

بازرگانانی که تقاضای دریافت کارت بازرگانی می کنند ملزم به ارائه ی اطلاعات کامل در زمینه ی تجارت خود به اتاق بازرگانی بر اساس فرم های استاندارد چاپ شده هستند.

شرایط دریافت کارت بازرگانی:
۱) اشخاص حقیقی:

  • داشتن ۲۱ سال تمام
  • داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی
  • داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
  • داشتن پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
  • داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
  • نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی
  • نداشتن محکومیت موثر کیفری
  • عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب

۲) اشخاص حقوقی:

  • مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند.
  • مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
  • مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.

مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی برای صدور کارت بازرگانی:

  • اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع ۱۸۶ ماده ی قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی
  • دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده(تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
  • سه قطعه عکس شش در چهار،جدید،تمام رخ ،ساده
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد.
  • یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد(با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر،از اداره ثبت شرکت ها)
  • اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
  • ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
    تبصره:دارندگان پروانه ی بهره برداری صنعتی،کشاورزی،معدنی،خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات(ICT) از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه،از ارائه ی مدرک فوق معاف می باشند.
  • اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
  • داشتن حداقل سن ۲۳ سال تمام.
  • اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول است(با مهر امضای رئیس شعبه)ضمناَ حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستان ها در صورتیکه روی فرم (الف)تایید شده باشد قابل قبول است.
  • ارائه ی دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت روئت الزامی می باشد.
  • ارائه یکی از مدارک ذیل:
    *اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی ،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
    *اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
    *اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)با امضای دوشاهد ذیل آن
  • -ارائه ی اصل وکپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وازارتخانه های تولیدی.
  • ارائه کد اقتصادی جدید(اصل و کپی)و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت سارمان امور مالیاتی کشور و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور.