با پر کردن فرم زیر، پاسخ خود مبنی بر " مدت زمان انجام"، "هزینه" و "مدارک لازم" را بروی تلفن همراه خود دریافت نمایید.
  • لطفا زبان کیبورد انگلیسی باشد

شرکت‌های تجاری انواع مختلفی دارند که برای ثبت هر کدام از آنها مدارک خاصی نیاز است. برای نمونه در ادامه به مدارک مورد نیاز برای سه نوع شرکت تجاری اشاره خواهیم کرد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت این شرکت مدارک مورد نیاز عبارتند از:

  • دو نسخه از اظهارنامه شرکت
  • دو نسخه از اساس‌نامه شرکت
  • دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
  • دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
  • آگهی دعوت در روزنامه تایید شده
  • فتوکپی شناسنامه مدیران
  • واریز حداقل 35% سرمایه شرکت و ارائه گواهی بانکی

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مدارک لازم برای این شرکت عبارت است از:

  • دو برگ تقاضای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
  • دو برگ شرکت‌نامه
  • دو برگ از اساسنامه
  • دو نسخه صوت جلسه مجمع عمومی موسسین
  • فتوکپی شناسنامه کلیه صاحبن و شرکای شرکت

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام

مدارک مورد نیاز برای ثبت این شرکت شامل این موارد است:

  • دو برگ اظهارنامه شرکت
  • دو جلد اساس‌نامه شرکت
  • دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
  • کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضای شرکت
  • دو نسخه صورت جلسه اعضای هیئت مدیره
  • پرداخت حداقل 35% از سرمایه شرکت
  • ارائه گواهی بانکی و ارائه اصل سند مالکیت
  • گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای شرکت
  • ارائه اقرارنامه همه اعضای هیئت مدیره (مبنی بر اینکه هیچ کدام کارمند دولت نیستند)
  • امضاء وکالتنامه
  • ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن (چنانچه یکی از سهامداران خارجی باشد)

مراحل ثبت شرکت

همان طور که پیش‌تر اشاره کردیم، امروزه ثبت شرکت‌ها به فرایند پیچیده و زمانبری نیازی ندارد، اما باید مراحل خاص آن را طی کرد.

  • برای ثبت یک شرکت، ابتدا باید نوع ثبت خود را مشخص کنید. بعد از آن از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها، مراحل ثبت را آغاز کرده و کد پیگیری دریافت کنید. اولین مرحله پذیرش نام شرکت، توسط کارشناسان است. نام شرکت باید کاملا فارسی و خاص و غیر تکراری باشد. نوشتن اعداد فقط به صورت حروف مجاز است. نام‌های خاصی که نیاز به مجوز دارند، ابتدا باید تاییدیه‌شان گرفته شود و سپس اقدام به ثبت شرکت کرد. نام تایید شده، قابل انتقال نخواهد بود.
  • در صورت تایید نام پیشنهادی شما، باید مدارک مورد نیاز از طریق پست به اداره ثبت ارسال شود. توجه داشته باشید فرصت ارسال مدارک محدود است و فقط سه روز فرصت دارید. توصیه می‌کنیم مدارکی مانند گواهی سوء پیشینه که نیاز به زمان دارند را از قبل تهیه کنید. بعد از ارسال مدارک، اگر ایرادی از طرف کارشناس گرفته نشود، ابلاغیه برای مراجعه به شما ارسال خواهد شد.
  • برای انجام تمام مراحل ثبت شرکت، می‌توانید به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها اقدام کنید. قبل از مراجعه به سایت بهتر است تمامی مدارک مورد نیاز خود را آماده کنید تا در زمان ثبت نام به مشکل برنخورید.
  • ابتدا باید هزینه تعیین نام و ثبت شرکت را پراخت کرده و سپس تمامی اطلاعات فردی و حقوقی خود را وارد کنید. در مرحله بعدی نام شرکت را انتخاب کنید. برای ثبت شرکت حداقل به دو نفر نیاز دارید. نام سهامداران به همراه مدارک هویتی‌شان، باید پیوست شود. حق امضا برای اوراق بهادار و عادی نیز، از مواردی است که باید مشخص شود. دقت کنید هیئت مدیره و مدیرعامل نباید سوء پیشینه داشته باشند.
  • برای ثبت شرکت باید حداقل پنج نام پیشنهادی ارائه کنید. موضوع و نوع فعالیت شرکت، آدرس و محل کار شرکت و کد پستی و میزان سرمایه اولیه‌تان را عنوان کنید.
  • آدرس شرکت از موارد مهم در ثبت شرکت است که باید توسط اداره پست تایید شود. اگر مکان شرکت استیجاری است باید قرارداد رسمی آن را ارائه دهید.
  • بعد از اینکه اطلاعات ثبت شده شما توسط کارشناسان ثبت تایید شد، باید درخواست ادامه فرایند ثبت را ارسال کنید. به خاطر داشته باشید، نام انتخابی برای شرکت اگر تایید شود، فقط دو ماه زمان دارید تا شرکت‌تان را ثبت کنید. در غیر این صورت باید نام شرکت را تمدید کنید. بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت هر تغییری باید به صورت رسمی تایید و در روزنامه منتشر شود.

کلام آخر

برای این که بتوانید به کسب وکار خود رسمیت ببخشید، باید شرکت خود را ثبت کنید. امروزه برای این کار نیاز به مراجعه حضوری به همه ارگان‌های لازم را ندارید.  فقط کافی است مدارک ثبت شرکت خود را آماده کرده و با استفاده از سایت‌ ثبت خوارزمی این کار را انجام دهید. سپردن کار به دست افراد خبره و با تجربه، نه تنها باعث صرفه جویی در هزینه و زمان شما می شود، بلکه خیالتان راحت خواهد بود که تمام مراحل به صورت قانونی و درست پیش خواهد رفت. می‌توانید از مشاوران و کارشناسان در این زمینه در سایت ما کمک بگیرید تا در روند ثبت شرکت خود دچار مشکل خاصی نشوید. سایت ثبت خوارزمی با بهره گیری از کارشناسان مجرب و خبره به شما در این امر کمک شایانی خواهد کرد.